Rust, Reinheid, Regelmaat – Mijn Perfecte Dag

Wat is het verschil tussen een succesvolle ondernemer en eentje die zomaar wat aansukkelt? Wat doet het met je als iemand zegt: “Ik heb daar geen tijd voor”? Ik vind het altijd een grappig verschijnsel, en soms kan ik het ook niet laten om een (al dan niet ongevraagde) opmerking te plaatsen. Stom van mij…

Steve Jobs, Albert Einstein en Nelson Mandela hebben de wereld beweegt. Zij hadden dromen en doelen. Daar zijn ze voor gegaan! Focus op dat wat voor hun belangrijk is. Daar hebben zij hun leven op ingericht, en ook hun tijd. Zij hadden, net als jij en ik, ook exact 24 uur per dag, 1440 minuten en 86400 seconden. Net als jij en ik. Wat  doem wij anders dan?

Het verschil zit ‘m in de manier waarop zij met hun tijd omgaan.
Wanneer onderzocht en geïnterviewd, blijken de meeste grote en succesvolle ondernemers één ding gemeen hebben: ze zijn allemaal de regisseurs van hun dag en houden zich niet bezig met klakkeloos afhandelen van wat er door de wereld om hen heen op hun bordje wordt gegooid. Ze reageren op en werken met datgene wat zich voordoet, maar in hun eigen tijd en op hun voorwaarden. Ze delen allemaal hun dag op een specifieke manier in, zodat ze ‘De Perfecte Dag’ zelf creëren.
Een Perfecte Dag betekent helemaal niet dat alles wat op je pad komt perfect is. Het betekent ook niet dat alles wat er gebeurt ook gebeurt op de manier zoals jij wil. Het betekent wel dat je in staat bent om door te gaan, gecentreerd en geaard, ongeacht de effectballen die het Universum je op een dag toe kan werpen.

Om dat te kunnen doen, is de eerste stap te achterhalen wat voor jou een perfecte dag zou zijn. Dit geldt zowel voor werkdagen als persoonlijke dagen.

Laten we wel wezen: meestal zijn zelfstandig ondernemers bezig met jongleren van alles wat er op een dag op hun afkomt, gepland of zelf-toegebracht, met een enigszins onsystematische soort van buikgevoel-aanpak. Ik weet dat ik dat doe en soms werkt het en soms ook echt, echt niet!

Voor mij is De Perfecte dag in mijn bedrijf, een dag die de stempels ‘effectief, efficiënt en doelgericht’ erop heeft. Ik heb die zeker niet altijd, maar als ik ze wel heb, voelen ze een stuk beter!

Dus ik dacht ‘Laat ik eens uittekenen hoe mijn perfecte werkdag eruit ziet’ (persoonlijke dagen zien er toch iets anders uit) zodat jij ze misschien ook zo kunt indelen, of op zijn minst begint na te denken over het doelbewust creëren van perfecte werkdagen.

Eén dingetje voordat ik begin (ik moet eerlijk zijn…): ik heb zeker niet altijd dagen als deze, maar mijn doel is in ieder geval om ervoor te zorgen dat ik in een week meer van deze als van die reactieve dagen heb. Maar als je een structuur hebt, dan is de kans groot dat je hem ook kunt volgen.

Ik heb mijn agenda ingedeeld in blokken. Per dag, en ook per week. Ik doe niet alles elke dag, administratie houd ik bijvoorbeeld een keer per week bij, dat is in mijn geval voldoende. Het creëert overzicht, structuur, effectiviteit en stress reductie omdat ik zo (denk ik tenminste) het overzicht houdt.

En zo zet mijn doordeweekse dag eruit:

Blok 1

Feed the Spirit
06:00 tot 07:30 uur
Wakker worden, mijn yoga-oefeningen doen, een douche nemen en een paar bladzijdes in een waardevol boek lezen.

Blok 2
Qualytime met het gezin

07:30 tot 08:00 uur
Samen gezond ontbijten (zittend, aan tafel…) met een lekker klassiek muziekje op de achtergrond, de dag bespreken en elkaar succes wensen!

Blok 3
Planning

8:00 tot 09:00 uur
Op kantoor plan ik de belangrijkste taken in volgorde van prioriteit: Moet – Kan – Mag – Hoeft Niet vandaag. In dit uur beantwoord ik mijn mails. Een keer per dag… Ik wordt steeds beter in delegeren van taken en het uitbesteden van tijdrovende activiteiten die niets bijdragen aan het resultaat van mijn werkzaamheden (ramen lappen, telefoon aannemen of stofzuigen) 3 keer per week zit ik op deze tijd op de sportschool.

Blok 4
Productieve tijd 

09:30 tot 13:00 uur
Ik ben een ochtendmens dus ik krijg het grootste deel van mijn werk gedaan in deze periode van de dag. Soms heb ik afspraken met klanten staan, dat varieert per dag.

Blok 5
Lunch 

13:00 tot 13:30 uur
Dit is de leukste tijd op kantoor. Ik krijg de kans om te lunchen met alle geweldige mensen in mijn omgeving. Inspiratie, uitwisselen van ervaringen, trouble shooting en gezamenlijke activiteiten krijgen hier de ruimte.

Blok 6
Tijd voor marketing

13:30 tot 16:30 uur
In dit tijdvak doe ik mijn best aan de telefoon. Hier plan ik gesprekken, interviews en conference calls. Dit is ook een goede tijd als ik met iemand buiten onze tijdzone moet praten. Per dag verschillend: soms heb ik in dit blok ook afspraken met klanten gepland.

Blok 7
Planning en overzicht 

16:30 tot 18:00 uur
In deze tijd plan ik de activiteiten voor de volgende dag, stem de agenda opnieuw af voor de week en controleer de voortgang van processen.

Blok 8

19 tot 22 uur

Na het eten is dit het blok voor sociale contacten, voor het gezin, soms voor de sport en (heeeel erg soms) de tv.

 

Ik moest er behoorlijk aan wennen. Maar na enkele weken was dit nieuwe patroon er zo ingedaald en zag ik betere resultaten, meer overzicht, meer controle en vooral meer effectiviteit.  En het werkt als een soort virus: mensen in mijn omgeving nemen het over.

 

Waar kan jij meer structuur in aanbrengen? Waar ben jij betrouwbaarder voor jezelf en je zakelijke contacten als je beter gaat plannen? Je haalt meer uit je uren, dat beloof ik je nu al.

 

Op jouw Succes!

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *